Скільки замовити стаканчиків з логотипом: формула й поради

Щоб замовити стаканчики з логотипом у потрібній кількості, спершу оцініть, скільки напоїв продаєте або плануєте роздавати, і додайте запас. Для кав’ярні розрахунок спирається на денний обсяг і робочі дні, а для фестивалю - на кількість відвідувачів та порцій на гостя. Окремі об’єми рахують як окремі тиражі.

Чому важливо правильно визначити тираж?

Тираж впливає на зручність закупівлі та ціну за штуку: на більшому тиражі вона менша. Водночас стаканчики займають місце, тому надмірний запас може бути незручним для зберігання. Оптимальна кількість - це компроміс між потребою в запасі та можливістю використати його без тривалого накопичення.

Для друку по всій стінці офсетним способом CMYK орієнтир - приблизно від 1000 штук одного дизайну й одного об’єму. Зазвичай виробничий термін становить 10-20 робочих днів після погодження макета. Точний мінімум і термін підтверджує менеджер, тому варто перевірити їх до затвердження плану закупівлі.

Паперові стаканчики з логотипом мають дизайн, надрукований по колу стінки. Дизайнер адаптує макет до розгортки конкретного стакана, а замовник погоджує його до запуску. Це важливо врахувати разом із кількістю: інший об’єм означає окремий макет і окремий тираж.

Як розрахувати потребу кав’ярні?

Для точки, де напої продають із собою, скористайтеся формулою:

Напої з собою на день × робочі дні + 10-15% запасу.

Наприклад, якщо для планування взяти 80 напоїв на день і 22 робочі дні, основна потреба становить 1760 стаканчиків. Додавши 15% запасу, отримаємо 2024 штуки. Це лише приклад арифметики: для замовлення підставте власні показники, а не орієнтуйтеся на умовні числа.

Кожен об’єм рахуйте окремо. Якщо продаєте напої у двох розмірах, розділіть денні продажі на ці розміри, помножте кожну кількість на робочі дні та додайте запас до кожного результату. Не об’єднуйте об’єми в один тираж, навіть якщо графіка однакова.

Перш ніж обрати кількість, згадайте, чи однаково використовуються стаканчики щодня. Якщо попит змінюється, для розрахунку беріть реальну потребу за період, на який плануєте запас. Так простіше уникнути ситуації, коли одного розміру бракує, а інший довго зберігається.

Ви можете записати розрахунок у простому списку: об’єм, середня денна кількість, робочі дні, запас і підсумковий тираж. Передайте ці дані менеджеру, щоб обговорити можливість замовлення та термін. Якщо ви замовляєте стаканчики з логотипом у Києві, тираж можна забрати самовивозом або отримати кур'єром, а по Україні відправляємо Новою поштою.

Бар, пивна, фестиваль і корпоратив

Для бару або пивної спочатку визначте, які напої видаватимете в стаканах і якими об’ємами. Пивні стакани можуть бути 0,3, 0,4 або 0,5 л, з PP чи PET. PP м’якший і не тріскається. Потрібну кількість кожного розміру рахуйте окремо за очікуваними порціями та днями роботи. Для такого формату перегляньте пластикові стакани для пива.

Для фестивалю використовуйте формулу: відвідувачі × порції на гостя + запас. Якщо гостям видаватимуть напої кількох типів або об’ємів, розділіть план на відповідні позиції. На фестивалях можуть використовувати щільні багаторазові стакани під заставу. Це окремий формат планування: врахуйте, що стакани плануються для багаторазового використання під заставу, а не лише як одноразова тара.

Для корпоративу чи виставки відштовхуйтеся від кількості гостей або відвідувачів і кількості запланованих порцій. Якщо напої подаватимуть протягом визначеного часу, врахуйте всі заплановані порції та додайте запас. Не підміняйте кількість людей кількістю стаканів автоматично: розрахунок має спиратися саме на очікуване споживання.

Якщо подія коротка, але планується кілька видів напоїв, розподіліть загальну потребу за видами та об’ємами. Для холодних напоїв можна розглянути PET-стакани об’ємом 300, 400 або 500 мл. Брендований тираж PET зазвичай починається від кількох тисяч. Такі стакани прозорі й призначені лише для холодних напоїв; варіанти кришок - купольна з отвором або плоска з хрестоподібним прорізом.

Що обрати для малого тиражу?

Якщо потрібно 50-300 стаканчиків, наліпки з логотипом зазвичай дешевші за окреме брендування стаканів. Це може бути практичним варіантом для невеликого заходу, пробної партії або ситуації, коли немає потреби замовляти великий тираж. Для такого рішення підійдуть круглі наліпки з логотипом.

На готові стакани логотип наносять у 1-2 кольори. Такий спосіб розглядають для малих і термінових тиражів. Якщо потрібно повноколірне зображення по всій стінці, орієнтиром буде офсетний друк CMYK на плоскій заготовці до формування стакана. Для замовлення важливо порівняти не лише кількість, а й спосіб нанесення, потрібні кольори та термін.

Часта помилка - орієнтуватися лише на найменшу можливу партію, не зіставляючи її з потребою. Наприклад, наліпки можуть бути доречними для 50-300 стаканів, але якщо напоїв потрібно більше, варто перевірити інші варіанти брендування. І навпаки, не варто замовляти великий тираж лише через нижчу ціну за штуку, якщо немає місця для запасу або зрозумілого плану його використання.

Об’єми, матеріали й макет

Паперові стакани виготовляють із харчового картону з поліетиленовим шаром усередині. Доступні об’єми: 110, 175-185, 250, 340-350, 400 і 500 мл. Друк наносять на плоску заготовку до формування, тому зображення проходить по колу стінки. Біля дна залишається вузька незадрукована смуга. Кришки підбирають під модель стакана.

Одношаровий стакан може гріти руку, тому для гарячих напоїв використовують капхолдер. Двошаровий має повітряний проміжок і використовується без капхолдера. Гофрований стакан ripple забезпечує найкращу термоізоляцію, проте рельєф може погіршити читабельність дрібного тексту. Одношарові паперові стакани та двошарові стакани мають різну конструкцію, тож вибір залежить від способу подачі напою.

Крафтовий стакан - це коричневий небілений картон. На ньому найкраще виглядають один-два темні кольори. Кольоропроби на стаканах немає, а колір на картоні може відрізнятися від того, що ви бачите на екрані. Тому до запуску перевірте макет і заздалегідь обговоріть очікування щодо кольорів.

Під час замовлення підготуйте інформацію про потрібні об’єми, кількість кожного, тип стакана, кольори та термін. Дизайнер адаптує макет під розгортку обраної моделі, а макет погоджують до запуску. Якщо потрібна кришка, уточніть її сумісність із конкретною моделлю стакана.

Що можемо зробити:

• Допомогти обговорити стаканчики з логотипом і потрібні об’єми.
• Розглянути PET-стакани з кришкою для холодних напоїв.
• Підібрати напрям для малого тиражу з круглими наліпками.
• Прийняти замовлення та узгодити макет до запуску.

Підсумок

Розраховуйте стаканчики окремо за кожним об’ємом: для кав’ярні помножте напої з собою на день на робочі дні й додайте 10-15% запасу. Для фестивалю використайте кількість відвідувачів, порцій на гостя та запас. Для бару, пивної, корпоративу чи виставки виходьте з очікуваної кількості порцій.

На більшому тиражі ціна за штуку менша, але стаканчики потрібно десь зберігати. Для друку CMYK по всій стінці орієнтир - приблизно від 1000 штук одного дизайну й об’єму; точний мінімум і термін підтвердить менеджер. Для 50-300 стаканів зазвичай дешевші наліпки, а логотип на готові стакани наносять у 1-2 кольори.

PapaPrint - рекламно-поліграфічна компанія в центрі Києва, працює з 2011 року. Замовлення доставляють Новою поштою по Україні, по Києву доступні кур’єр або самовивіз. Щоб обговорити тираж, зателефонуйте 0 800 332 175.